Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự đơn giản, nhanh chóng trong excel trong các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013, cùng với đánh số thứ tự tự động. Thao tác vô cùng đơn giản dễ làm, các bạn theo dõi bên dưới để có cách làm nhanh nhất nhé.

Đánh số thứ tự trong excel là việc thường phải làm để đảm bảo văn bản của bạn khoa học và hợp lý nhất. Với văn bản ngắn thì không nói, những văn bản dài việc đánh số thứ tự dễ dàng quản lý hơn. Thường thì nhiều người dùng sẽ dùng chức năng series trong excel để đánh số trang, tuy nhiên cách làm này thường tốn thời gian khá lâu, chỉ cần vài thao tác nhỏ sau đây chắc chắn bạn sẽ thực hiện việc đánh số thứ tự nhanh nhất.

Mở file excel chứa danh sách của bạn lên, gõ và đánh số 1 vào ô đầu tiên trong cột.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-1

1. Danh sách excel ngắn

Thao thác nhấn Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1, khi nào mà bên cạnh có xuất hiện 1 dấu + nhỏ ngay góc trên của dấu + lớn như hình bên dưới là được.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-2

Giữ nguyên dấu + đó và kéo xuống phía dưới đến vị trí mà bạn mong muốn.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-3

Kết quả bạn sẽ thu được văn bản được đánh số thứ tự. Cách này áp dụng đối với văn bản excel ngắn.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-4

Vậy đối với danh sách dài thì làm thế nào, bạn không thể làm như cách trên bởi sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức mà dễ sai sót khi thực hiện.

Thực hiện như cách trên là tạo số 1, để chuột góc phải xuất hiện dấu + rồi kéo xuống ô thứ 2.

Rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo tăng lên cho tới khi hiển thị dấu + bấm nhấn click double chuột.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-5

Khi đó những số thứ tự bên dưới sẽ tự động điền vào mà bạn không cần thực hiện thủ công, mặc dù bản excel có dài đến đâu đi chăng nữa cũng không cần quan tâm.

 

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-6

Đây là kết quả mà chúng ta sẽ thu được sau khi double chuột tại vị trí thứ 2.

Đánh số thứ tự bằng công thức

Nhập số thứ tự đầu tiên đó là số 1 vào ô bắt đầu đánh số.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-7

Bước 2: Nhập công thức ở ô tiếp theo ví dụ =A5+1

A5 là ô chứa số đầu tiên mà bạn nhập trong bước 1.

1 là đơn vị tăng.

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-8

Bước 3: Rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa đánh công thức. Khi nào mà con trỏ chuột của bạn chuyển thành biểu tượng dấu + thì hãy kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự Excel.Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-9

Khi đó kết quả sau cùng mà bạn thu được sẽ như sau:

Cách đánh số thứ tự Excel trong 2003 2007 2010 2013 nhanh nhất-hình số-10

Như vậy bên trên là các hướng dẫn đánh số thứ tự nhanh chóng, đơn giản dễ hiểu nhất, bạn có thể tự thực hiện dễ dàng. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Bạn có thể quan tâm:

Lượt xem: 282