Không ai có thể phủ nhận rằng, kinh doanh cafe nói riêng và kinh doanh đồ uống nói chung đang là loại hình kinh doanh phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Kinh doanh cafe có nhóm khách hàng rộng, đa dạng, mang lại nguồn khách hàng lớn với lợi nhuận cao. Nhưng, kinh doanh quán cafe tiềm ẩn nhiều thử thách. Chính vì vậy, khi bắt tay vào công việc này, bạn cần phải chuẩn bị những kế hoạch cụ thể và kiến thức cơ bản về quản lý để kinh doanh hiệu quả. Với mục tiêu gợi ý và cung cấp những thông tin bổ ích cho các chủ đầu tư có ý định kinh doanh cafe, kinh doanh trà sữa, sau đây chúng tôi xin chia sẻ đến các bạn về phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả. Như vậy, phần mềm quản lý quán Cafe là gì? Hiện nay, phần mềm quản lý tốt mà bạn có thể sử dụng, áp dụng là phần mềm nào? Cùng theo chân iPOS tìm hiểu các bạn nhé!
Phần mềm quản lý quán Cafe là gì?
Phần mềm quản lý quán Cafe có lẽ bây giờ đã không còn quá xa lạ đối với những người đam mê về thức uống cafe và đặc biệt là những ông chủ của những quán cafe. Nó đang thực sự trở thành 1 cánh tay đắc lực giúp cho các chủ quán Cafe trong việc quản lý quán. Vậy phần mềm quản lý quán Cafe là gì?
Đơn giản, đó là phần mềm được tích hợp trong những máy tính tiền như máy PC, laptop và những máy Pos tính tiền… Nó được lập trình sẵn để phục vụ cho công việc quản lý bán hàng và những tính năng quản lý khác. Giúp cho việc quản lý quán trở nên dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và vô cùng hiệu quả.
Phần mềm quản lý quán Cafe có những lợi ích gì?
Phần mềm quản lý quán Cafe có rất nhiều những lợi ích đi kèm với nó mà các chủ quán cafe không thể nào không muốn sở hữu nó cho công việc kinh doanh của mình, để nâng cao hiệu quả bán hàng cho quán. Vậy những lợi ích đó là gì?
Chuyên nghiệp trong bán hàng
Dù quán cafe của bạn có quy mô lớn hay nhỏ thì cũng cần đội ngũ nhân viên để hỗ trợ, bao gồm nhân viên: pha chế, phục vụ, vệ sinh, bảo vệ, thu ngân…Việc kinh doanh của quán diễn ra thuận lợi hay không phụ thuộc lớn vào chất lượng phục vụ của nhân viên. Do đó, cần có những phương pháp quản lý nhân viên phù hợp, hiệu quả để nhân viên gắn bó với quán và làm việc nhiệt tình. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý quán Cafe, giúp bạn có thể quản lý nhân viên một cách tốt nhất, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng khi ghé quán.
Hơn nữa, với sự trợ giúp của phần mềm này, tạo ra một quy trình bán hàng cực kỳ chuyên nghiệp đối với khách hàng từ việc order gọi món cho khách hàng cho tới khi tính tiền. Thức uống được thiết lập sẵn trên menu của phần mềm chỉ cần chọn bàn rồi gọi món có sẵn trên phần mềm ứng với bàn đó là xong. Vô cùng nhanh chóng và chính xác. Tránh mọi sai sót có thể xảy ra trong quá trình bán hàng, từ đó gây được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.
Quản lý nguyên liệu
Có lẽ đây là công việc khó khăn nhất khi quản lý quán cafe. Nguyên vật liệu là một trong những thứ khó quản lý nhất trong kinh doanh các mô hình cafe và kinh doanh đồ uống nói chung. Nếu thiếu nguyên vật liệu thì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động chế biến món ăn, pha chế đồ uống, dẫn đến không có đủ nguyên liệu đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hoặc nguyên liệu vẫn còn, mà vẫn nhập thêm, dẫn đến thừa, lãng phí.
Chính vì vậy, thực hiện dự tính nguyên vật liệu một cách chuẩn xác rất cần thiết với chủ quán. Bạn phải dự trù được số lượng món ăn, mỗi món ăn cần lượng nguyên vật liệu là bao nhiêu. Phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn giúp bạn có kế hoạch rõ ràng cho việc nhập nguyên vật liệu, tránh việc thừa nguyên vật liệu này, thiếu nguyên vật liệu kia, ảnh hưởng đến việc phục vụ khách trong nhà hàng.
Quản lý doanh thu
Đây chắc chắn là một vấn đề khiến cho chủ quán Cafe nào cũng đau đầu. Phần mềm quản lý quán chắc chắn sẽ trở thành giải pháp tuyệt vời cho bạn. Nó sẽ giúp bạn quản lý hoạt động thu ngân một cách hiệu quả, kể cả trong những giờ cao điểm đông khách.
Hơn nữa, bạn sẽ không còn phải cộng trừ nhân chia từng con số trong sổ sách để tính doanh số cuối ngày của quán nữa mà chỉ cần qua vài thao tác trên phần mềm là bạn có thể biết được con số doanh thu quán mình trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 1 năm… là bao nhiêu với độ chính xác tuyệt đối. Bạn có thể dễ dàng lên những kế hoạch phát triển trong thời gian tới.
Quản lý quán từ xa
Bạn có dịp đi du lịch, và không có mặt ở trong quán làm cho trong lòng vẫn còn lo lắng về tình hình hoạt động của quán. Không biết hoạt động có tốt không, có nhiều khách không… Thì bây giờ với tính năng quản lý từ xa của phần mềm quản lý quán cafe bạn hoàn toàn có thể yên tâm đi du lịch vì dù bạn đi ở bất cứ đâu, chỉ cần có 1 chiếc điện thoại thông minh hoặc 1 máy laptop và mạng internet là bạn có thể biết được tình hình quán của mình đang hoạt động ra sao. Và thậm chí bạn còn có thể biết được doanh số của quán mình trong thời gian đi du lịch là bao nhiêu.
Bên cạnh những lợi ích kể trên thì phần mềm còn rất nhiều tính năng với những lợi ích khác giúp hỗ trợ quản lý quán cafe vô cùng hiệu quả. Còn chần chừ gì không sắm cho mình 1 bộ phần mềm để mang đến sự thành công cho quán của bạn.
Trên thị trường ngày nay, có rất là nhiều đơn vị cung cấp giải pháp các phần mềm quản lý với nhiều tính năng khác nhau. Chính vì thế mà việc mua được một phần mềm phù hợp là điều rất khó khăn. Để lựa chọn được một phần mềm quản lý phù hợp với cửa hàng các bạn cần lưu ý một số đặc điểm của phần mềm: Tiết kiệm được chi phí, Có nhiều tính năng hiện đại, Phần mềm được update thường xuyên và đồng thời giúp quán bạn bắt kịp xu hướng kinh doanh mới nhất. Chúng tôi hân hạnh được gợi ý cho bạn mô hình phần mềm quản lý quán Cafe đến từ iPOS.vn
Phần mềm quản lý quán cafe iPOS giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh
Giới thiệu phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS
Phần mềm bán hàng iPOS tập trung phát triển mang đến một giải pháp đẩy đủ hỗ trợ người dùng
- Trong khâu bán hàng: phần mềm quản lý IPOS có giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên order tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó phần mềm bán hàng iPOS có các tính năng hỗ trợ như phân quyền rõ ràng, báo cáo bỏ món, lịch sử sửa xóa hóa đơn chi tiết, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng,…
- Thanh toán: phần mềm quản lý cafe iPOS hỗ trợ mọi nhu cầu thanh toán của khách hàng như: tiền mặt, thẻ visa, ví điện tử, thẻ ghi nợ,…
- Theo dõi báo cáo: với hệ thống báo cáo được trích xuất theo thời gian thực và theo dõi qua phần mềm quản lý từ xa iPOS Manager. Chủ đầu tư có thể theo dõi bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào các báo cáo doanh thu, báo cáo kho,…
- Hệ thống quản trị: phần mềm cho quán cafe iPOS có các tính năng hỗ trợ như phân quyền rõ ràng, báo cáo bỏ món chi tiết, lịch sử sửa xóa hóa đơn chi tiết, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng,…
- iPOS là phần mềm cài đặt nên người dùng dễ dàng nâng cấp khi có nhu cầu mở rộng quy mô quán café lên nhiều điểm. Bên cạnh đó phần mềm có tính ổn định cao, hoạt động tốt cả khi mất kết nối Internet.
Phần mềm quản lý quán Cafe đến từ iPOS tự hào là nhà cung cấp cho một số đơn vị tiêu biểu như The Coffee House, Cộng Cà Phê, The Coffee Factory, Gemini,…
Ngoài ra, hiện nay phần mềm iPOS khá linh hoạt trong việc tích hợp API kết nối với các đơn vị như giao hàng, app đặt đồ online, phát hành voucher, ví điện tử,…
Nếu bạn hướng đến việc mở một cửa hàng cafe chuyên nghiệp và sau đó phát triển lên nhiều điểm thì phần mềm iPOS sẽ là một gợi ý vô cùng phù hợp dành cho bạn.
Xem thêm: Những website download phần mềm miễn phí tốt nhất
iPOS.vn tự hào là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các giải pháp phần mềm và phần cứng chuyên nghiệp, hiện đại trong lĩnh vực quản lý nhà hàng/cafe, phù hợp với nhiều mô hình dịch vụ khác nhau. Mọi thắc mắc các bạn vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi theo số hotline hoặc website iPOS.vn để được nhân viên tư vấn và giải đáp.
Cảm ơn các bạn đọc đã quan tâm!